Ojo, Google eliminará miles de cuentas de Gmail

 Google eliminará miles de cuentas de Gmail, usuarios podrían perder toda su información como fotos, documentos y más.

La empresa de tecnología multinacional estadounidense Google que se centra en inteligencia artificial y comercio electrónico, en las últimas semanas lanzó un sistema operativo de limpieza con el que eliminará miles de cuentas de Gmail y el contenido que este tiene como fotos, videos, documentos y contactos.

Recordemos que Gmail ofrece los servicios de correo electrónico gratuito a nivel mundial, es por esto que con el objetivo de liberar espacio en sus servicios y mejorar la calidad del mismo, la empresa estadounidense comenzó a borrar las sesiones de todas aquellas cuentas que no registren actividad en los últimos dos años.

Es decir que las cuentas que no hayan sido utilizadas en ningún momento en estos dos últimos años van a ser eliminadas, pues esto le hace creer a la empresa que no hay ninguna razón para tenerlas en su sistema, ocupando espacio en sus servidores.

Esta medida, se comenzó a aplicar a finales del año pasado 2023 y aún sigue en ejecución, por esto se recomienda a los usuarios que no quieren perder información de correos electrónicos asociados a cuentas de Documentos, Drive, Meet, Calendario, YouTube y Google Fotos, iniciar actividad en la misma.

¿Cómo evitar que borren una cuenta?

La solución para seguir conservando la cuenta con los datos, es mostrar actividad realizando alguna acción simple como cargar algún archivo en Google Drive, enviar un email, ver un video en YouTube, etc. Así Google sabrá que la cuenta no se encuentra abandonada y quedarán fuera del borrado automático de cuentas inactivas.

En el caso que la cuenta de correo sea eliminada, se perderán todos los contenidos relacionados, por esto es importante hacer caso al correo de advertencia que Google estará enviando a los titulares de cuentas abandonadas.

¿Cómo obtener espacio en Gmail de forma gratuita?

Conozca cómo obtener espacio en su cuenta de correo electrónico de Gmail de manera gratuita, así podrá almacenar mucha más información. 

En la actualidad es indispensable contar con una cuenta de correo electrónico gratuito como lo es Gmail, el cual es el más utilizado en el mundo por los servicios que ofrece como la copia de fotos, documentos y más.

Una de las desventajas de esta empresa de Google es el limitado almacenamiento para toda la información personal, su capacidad no es suficiente ya que cuenta solo con 15 GB gratis y como se dijo anteriormente, el espacio se comparte con otras apps, incluso con WhatsApp. Por supuesto los usuarios buscan soluciones a este problema de manera gratuita.

Existen 3 formas principales de obtener mayor espacio en la plataforma sin necesidad de pagar:

1. Optimización con el asistente de Google

La aplicación Google Drive permite controlar el almacenamiento de la cuenta de Google, lo que puede resultar en una mejoría notable en el espacio disponible para Gmail.

  • Para empezar, hay que dirigirse a la dirección drive.google.com. Allí, se debe presionar la opción “Almacenamiento“, que se encuentra en la parte inferior de la columna izquierda.
  • En la nueva pantalla que aparece, hay que buscar “Libera espacio“. A partir de ese momento, el sistema analizará los contenidos de la cuenta de Google y guiará al usuario para eliminar los archivos más grandes.

Es posible recuperar espacio de manera selectiva sólo en algunos de los servicios de Google. Entre ellos se listan Gmail, Google Drive y Google Fotos. presionando la opción de archivos adjuntos de gran tamaño, para que podamos borrarlos y ganar capacidad.

2. Borrar correos antiguos y revisar la papelera

Una de las alternativas más fáciles es eliminar los mensajes que ya no importan ni contienen información útil y pueden llevar varios años ahí, pues probablemente tengan archivos adjuntos pesados. 

3. Encontrar emails con adjuntos pesados

Gmail cuenta con un buscador que permite filtrar los correos que tienen archivos adjuntos y también especificar su peso para detectar fácilmente cuáles son los mensajes que más espacio ocupan en nuestra cuenta.

También, es posible habilitar la opción “POP download”  la cual permite que los correos sean borrados una vez que se completa su descarga.

Ojo, estas son las cuentas de Gmail que desaparecerán a partir del 1 de diciembre

Estas son las cuentas de Gmail que desaparecerán a partir del 1 de diciembre. Google anunció la medida para fortalecer la seguridad.

Hace unos meses, Google reveló una noticia que preocupó a muchos de sus usuarios, el gigante tecnológico advirtió la eliminación masiva de las cuentas de Gmail que no estén en uso desde hace más de 2 años.

La eliminación de estos perfiles significa la desaparición de todos los datos asociados a la misma, la medida solo se aplicará para cuentas particulares más no para cuentas institucionales –empresas o educativas-

La razón de esta decisión es fortalecer las medidas de seguridad para Gmail y los servicios vinculados a las cuentas de correo electrónico en su plataforma.

Según la empresa estadounidense, la inactividad prolongada de las cuentas representa un riesgo potencial porque se convierten en objetivos atractivos para cibercriminales que buscan vulnerar la seguridad con fines fraudulentos.

Google advertirá a través de un correo electrónico la fecha y hora de cuándo será eliminado la cuenta de mensajería.

Los correos serán enviados tanto a la cuenta de Gmail que desaparecerá, así como la cuenta alterna que es solicitada como correo de recuperación con el fin de evitar su extinción.

Pautas para evitar que las cuentas sean eliminadas

Para evitar que la cuenta sea eliminada, Google estableció algunos criterios de uso como la capacidad de leer o enviar correos electrónicos, utilizar Google Drive, mirar videos en YouTube, compartir fotos, descargar aplicaciones, usar la Búsqueda de Google, o emplear la función “Acceder con Google” para emplear otros servicios.

Por lo tanto, serán estas mismas acciones que Google pide que realicen en la cuenta inactiva para evitar ser eliminada.

Si no es frecuente el uso de las cuentas de Gmail al menos la marca estadounidense sugiere que se inicie sesión al menos una vez cada dos años y utilizar activamente los servicios asociados a la cuenta, como Drive, Fotos o Calendario.

Estos pasos garantizan que la cuenta permanezca activa y no esté sujeta a los procesos de eliminación anunciados por la empresa.

Así puede eliminar un correo que ya envió en Gmail

Gmail ofrece una función para eliminar un correo que ya envió, una alternativa que le ayudará a evitas inconvenientes con destinatarios.

Probablemente muchos usuarios han tenido el desacierto de enviar un correo erróneo sin adjuntar un archivo, mal escrito o al destinatario equivocado y sin saber cómo eliminarlo.

Pues bien, Gmail tiene una herramienta de configuración que le permite eliminar esos correos que no quiso enviar para evitar inconvenientes.

Sin embargo, la función tiene una temporalidad, es decir, después del lapso permitido ya no se podrá eliminar el mensaje que fue enviado.

Los cibernautas podrán ampliar el tiempo permitido para suprimir el correo enviado de la siguiente manera:

  • Debe ir a Gmail, en la parte superior derecha haga clic en configuración y en la opción deshacer envío puede programar el periodo entre 5 y 30 segundos.

Para eliminar los correos una vez enviados lo puede hacer aplicando los siguientes pasos:

  • Cuando se envía el correo aparece en la esquina inferior izquierda la notificación “Se envió el mensaje” y las opciones “Deshacer” o “Ver mensaje”.
  • Haga clic en Deshacer.